Ключевые итоги проекта: автоматизирован учет персонала и расчет заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» с максимальным использованием стандартного функционала продукта; унифицирована справочная система. В соответствии со спецификой компании для специалиста по кадровому учету реализован полный доступ ко всем кадровым данным, включая классификаторы, штатное расписание, договоры (работы, услуги), к объектам первоначального наполнения и т.п. — без доступа к зарплатным данным и данным ФОТ.

Благодарим компанию «Аксиома-Софт» за успешную реализацию проекта. Внедренная система позволила автоматизировать регистрацию гостей, сократить время заполнения анкет и подготовки отчетности, а также повысить эффективность учета и управления деятельностью семейных домов благотворительного фонда «Семья вместе».

Проект был непростой — масштаб, сроки, специфика отрасли, множество интеграции. Но мы получили именно то, ради чего его и затевали: единую систему, которой доверяют, прозрачный бюджетный процесс и платформу, на которой можно развивать финансовое управление. Реализована уникальная модель бюджетирования и расчет себестоимости, которые позволяют в короткие сроки проводить детальный анализ прибыли и затрат с расшифровкой по статьям и местам возникновения затрат, строить прогнозы, рассчитывать затраты и плановую прибыль, окупаемость проектов, планировать развитие компании на ближайшие несколько лет. Сроки подготовки бюджета по группе компаний существенно сократились, сравнивать сценарии теперь можно в пару кликов. Система встроилась в наш ИТ-ландшафт, исключив двойной ввод данных.

Для нас переход на отечественное ПО был не просто вопросом импортозамещения. Это стратегический шаг в рамках исполнения Указа Президента РФ от 30.03.2022 №166 и укрепления суверенитета в сфере критической информационной инфраструктуры (КИИ) здравоохранения. Мы гордимся, что вместе с ООО «АСАП Разработка» выполнили эту задачу в сжатые сроки, дополнительно увеличив количество бизнес-процессов, вошедших в объем проекта. Также хотим отметить, что наш филиал в Санкт-Петербурге вошел в периметр единой информационной системы управления, тем самым став основой для дальнейшего тиражирования решения на все остальные филиалы компании, с целью унификации бизнес-процессов.

Проект по нормализации и объединению мастер-данных для нас очень важен, потому что затрагивает информацию, с которой мы работаем каждый день, и так или иначе проект касается деятельности каждого сотрудника. Мы стремимся к тому, чтобы информация была управляемой и достоверной. С помощью «1С-Рарус» нам удалось это реализовать. Также в нужном объеме перенесены и упорядочены архивные данные из исторических систем. Мы перестали тратить ресурсы на сверку разрозненных справочников, ускорили взаимодействие с нашими контрагентами и повысили качество отчетности.

В результате внедрения системы «Управление складами» на базе «1С:ERP. Управление холдингом» достигнуто существенное повышение прозрачности потребности в материалах для обеспечения производственных программ и управляемости складскими запасами, сокращены трудозатраты на ручной ввод и свод данных, обеспечен бюджетный контроль на этапе планирования.

После автоматизации и объединения баз «1С:Зарплата и управление персоналом» в одну систему, компания получила мгновенный доступ к актуальной информации о всех филиалах. Например, время, затрачиваемое на подготовку отчетности, сократилось с нескольких дней до нескольких часов. Также существенно уменьшилось количество ошибок в расчетах зарплаты, повысилась скорость обработки запросов сотрудников. Руководителю группы кадрового администрирования стало легче контролировать процесс кадрового делопроизводства на соответствие законодательству. Финансовый департамент обеспечен более точными данными для анализа и отчетности, а процесс согласования стал быстрее в 4 раза. Отдел обучения и развития персонала получил общую базу всех сотрудников, их занятости, информацию по образованию и квалификации. В единой базе был запущен модуль по обучению и развитию персонала, что позволяет регулярно повышать уровень компетенций сотрудников.

Внедрение единой системы на базе «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» позволило нам перейти на качественно новый уровень управления. Мы получили прозрачные процессы, контроль над ключевыми показателями и возможность масштабировать бизнес без потери эффективности.

Благодаря проекту внедрения «1С:ERP Управление предприятием» мы провели реинжиниринг бизнес-процессов предприятия, привели в порядок и оптимизировали ведение справочника номенклатуры, обучили сотрудников работе в современной комплексной системе ,тем самым повысили качество работы сотрудников и сократили количество ошибок в оформлении документов, ускорили подготовку регламентированной и управленческой отчетности.

Автоматизация на базе «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» не только сократила трудозатраты, но и стала драйвером кросс-функциональной эффективности холдинга.